电子合同申请流程

一、特点介绍
  安全技术特点
  1、法律法规支持
  2005年的4月1日, 国家颁布了《电子签名法》及《电子认证服务管理办法》
  ·确立了电子签名的法律效力;
  ·规范了电子签名的行为;
  ·明确了认证机构的法律地位及认证程序;
  ·规定了电子签名的安全保障措施;   
  2、第三方权威机构认证
  使用第三方CA中心的数字证书,受国家数字签名法认可和保护
  3、合同真实性可实时在线验证
  ·用户可通过签名平台获取电子合同数据包
  ·获取的数据包可通过验证界面实时进行真实性验证

  业务功能特点
  在线签名、实时下载、防伪校验
  ·身在杭州的用户A,向沈阳宝钢订了一批钢材。通过电子商务平台,查询到了自己的待签合同。
  ·通过签名平台的电子合同签名功能可以在线实时签订合同,无需手工打印合同后来回快递传送、等待。
  ·如果用户A未在电子商务平台开通电子合同的签订功能,可及时跟东方钢铁提交申请,东方钢铁收到申请后会尽快安排工作人员开通。
  ·对于签订好的电子合同客户可在线打印、下载、保存,并且系统提供公钥对电子合同真伪的实时在线验证功能,用户如有任何疑问都可在线验证。

二、如何申请开通
  1、用户提供注册信息,由东方钢铁发放数字证书
  所需材料如下:
  1) 证书使用费200元/年(上海数字证书认证中心收取,同时出具相应发票);
  2) SHECA单位数字证书受理表 3份(可复印,分别加盖公章);
  3) SHECA单位数字证书受理表 中要求的4种证照复印件(组织结构代码证、营业执照、税务登记证、办理人身份证复印件,均需加盖公章)。

  填表过程中有任何疑问,请致电:95025转1。
  请将上述“SHECA单位数字证书受理表”3份及四种证照复印件一并寄至:

  东方钢铁电子商务有限公司
  地 址:上海市宝山区漠河路600弄东鼎国际大厦B座5楼   邮编:201999
  收件人:何春玲   电话:021-26640801
  数字证书使用费200元请以公司名义转账至:
  东方钢铁电子商务有限公司
  账 号:1001259519006950074
  开户行:工行宝钢支行
  2用户收到USB-KEY和密码信封
  3、登陆东北公司IEC电子商务平台(http://www.nesteel.cn)后进入用户工作台>>CA绑定,安装页面上相应的驱动,然后插入数字证书,进行绑定,提交后即可;
  4、用户可在签名系统或者IEC电子商务平台中修改用户信息和证书密码;
  5、证书到期更新,用户可访问IEC电子商务平台,进入用户工作台>>CA续费申请,续费申请成功且东方钢铁收到续费款后,可直接在该页面进行证书到期更新,按页面提示操作即可。

三、常见问题
   1、电子合同具有法律效力吗?
   东方钢铁结合国家颁布的《电子签名》、《合同法》等法规设计出适合业务场景的数字证书应用,通过采用CA数字认证技术,对电子文档使用数字签名,使之成为具备法律效力的电子合同。
  2、证书到期如何更新?
   证书到期更新,需先交纳次年数字证书使用费200元,然后访问IEC电子商务平台系统管理>>CA续费申请,按页面提示操作即可。
  3、数字证书办理完成后,用户将收到哪些材料?
   用户将收到由受理点填写完成并盖章的受理表、已存储数字证书的存储介质(USB KEY)和未拆封的密码信封各一份。
  4、USB KEY丢失或损坏如何补办?
   用户需要重新填写“SHECA单位数字证书受理表”并加盖公章,邮寄给东方钢铁(地址同上),然后交纳数字证书使用费200元,重新办理证书。
  5、用户数字证书密码丢失怎么办?
   如果用户已做过CA初始化,可由东方钢铁重置密码;如果用户尚未注册,有两种处理方式:
  1)重新申请办理一份数字证书;
  2)用户携带单位组织机构代码证复印件加盖公章、办理人身份证复印件和对应的USB-KEY至上海CA中心重新设置证书私钥密码。
  ·联系地址:上海市北京西路1318号
  ·客服电话:(021)62077128
  ·传  真:(021)62077101
  ·网  址:www.sheca.com

  6、需要将数字证书作废如何办理?
   用户先通知东北公司,再由东北公司将需要作废的证书序列号告知东方钢铁进行证书作废处理。
  7、如用户公司名称更改,可以更新数字证书中原来的信息吗?
   不能修改数字证书中的公司名称,此时需要重新办理数字证书。

下载电子合同介绍 下载pdf电子合同操作说明 SHECA单位数字证书受理表